home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / database / cm300sw.arj / CM.DOC next >
Text File  |  1993-11-27  |  34KB  |  781 lines
  1.                                
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                
  10.                                Contact Manager 
  11.                          
  12.                          Version 3.00 Documentation        
  13.                 
  14.                 Copyright (C) 1993, DataTek Computer Services.
  15.                               All Rights Reserved.
  16.                                
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                                      Member
  32.                                
  33.                                ┌───────┐
  34.                           ┌────┴──┐    │                (R)
  35.                         ──┤       │    ├───────────────────
  36.                           │  ┌────┴──┐ │  Association of
  37.                           │  │       ├─┘  Shareware
  38.                           └──┤   O   │    Professionals
  39.                         ─────┤   │   ├─────────────────────
  40.                              └───┴───┘
  41.  
  42. --- Shareware Concept:
  43.  
  44. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying it.   
  45. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected to
  46. register. Individual programs differ on details -- some request registration
  47. while others require it, some specify a maximum trial period. With
  48. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  49. software to a myriad of benefits.
  50.  
  51. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  52. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as stated
  53. below. Shareware authors are accomplished programmers, just like commercial
  54. authors, and the programs are of comparable quality. (In both cases, there
  55. are good programs and bad ones!) The main difference is in the method of
  56. distribution. The author specifically grants the right to copy and distribute
  57. the software, either to all and sundry or to a specific group. For example,
  58. some authors require written permission before a commercial disk vendor may
  59. copy their Shareware.
  60.  
  61. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  62. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or
  63. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because you
  64. can try before you buy. And because the overhead is low, prices are low also.
  65. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  66. product, you don't pay for it.
  67.  
  68.  
  69. --- Disclaimer / Agreement
  70.  
  71. Users of Contact Manager must accept this disclaimer of warranty:
  72.  
  73. Contact Manager is supplied as is.  The author disclaims all warranties,
  74. expressed or implied, including, without limitation, the warranties of
  75. merchantability and of fitness for any purpose. The author assumes no
  76. liability for damages, direct or consequential, which may result from the
  77. use of Contact Manager.
  78.  
  79. Contact Manager is a "shareware program" and is provided at no charge to the
  80. user for evaluation.  Feel free to share it with your friends, but please do
  81. not give it away altered or as part of another system.  The essence of
  82. "user-supported" software is to provide personal computer users with quality
  83. software without high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  84. continue to develop new products.  If you find this program useful and find
  85. that you are using Contact Manager and continue to use it after a 30 day
  86. trial period, you must make a registration payment to DataTek Computer
  87. Services.  
  88.  
  89. Commercial users of Contact Manager must register and pay for their copies of
  90. Contact Manager within 30 days of first use or their license is withdrawn. 
  91. Site-License arrangements may be made by contacting DataTek Computer Services.
  92.  
  93. Anyone distributing Contact Manger for any kind of remuneration must first
  94. contact DataTek Computer Services at the address below for authorization.
  95. This authorization will be automatically granted to distributors recognized
  96. by the (ASP) as adhering to its guidelines for shareware distributors, and
  97. such distributors may begin offering Contact Manager immediately. However 
  98. DataTek must still be advised so that the distributor can be kept up-to-date
  99. with the latest version of Contact Manager.
  100.  
  101. You are encouraged to pass a copy of Contact Manager along to your friends for
  102. evaluation.  Please encourage them to register their copy if they find that
  103. they can use it.  All registered users will receive a copy of the latest
  104. version of Contact Manager along with other benefits described below.
  105.  
  106.  
  107. --- ASP Ombudsman Statement:
  108.     
  109. "This program is produced by DataTek Computer Services, a member of the 
  110. Association of Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that
  111. the shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  112. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member 
  113. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you resolve a
  114. dispute or problem with an ASP member, but does not provide technical support
  115. for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover
  116. Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to
  117. ASP Ombudsman 70007,3536."
  118.  
  119.  
  120. --- Installation:
  121.  
  122. To install Contact Manager (CM), simply create a sub-directory and
  123. decompress the distribution file to this sub-directory. For the purpose
  124. of example we will assume that the user is copying the Contact Manager .ZIP
  125. (CMXXXXX.ZIP) file from drive A to drive C. You will have to substitute
  126. whatever drive you intend to use.
  127.  
  128. Change to drive C          type    C:     [press Enter]
  129.  
  130. make sure you're in
  131. the root directory         type   CD\     [press Enter]
  132.  
  133. create the sub-directory   type   MD CM   [press Enter] 
  134.  
  135. change to this new
  136. sub-directory              type   CD CM   [press Enter]
  137.  
  138. copy the compressed file
  139. to the sub-directory       type   COPY A:\CMXXXXX.ZIP C:   [press Enter]
  140.  
  141. de-compress the file       type   PKUNZIP CMXXXXXX.ZIP     [press Enter]
  142.  
  143. delete the .ZIP file       type   DEL CMXXXXX.ZIP          [press Enter]
  144.  
  145.  
  146. That's it!
  147.  
  148. --- Overview:
  149.  
  150. Contact Manager is a complete electronic tracking system to keep up with
  151. customer/clients. CM is mouse aware but NOT mouse dependent and uses
  152. intuitive screen design to make data entry and editing fast, easy,
  153. efficient and productive. All data for each client is contained on a
  154. single screen.
  155.  
  156. Contact Manager creates one database which you can sub-divide into groups
  157. for organizational purposes. The program is mouse aware so you may use the
  158. keyboard function keys or use the mouse to click on the menu to activate
  159. the desired task.
  160.  
  161.  
  162. --- Starting The Program:
  163.  
  164. Start the program by typing 'CM' at the DOS prompt.
  165.  
  166. The following screen will appear. In the registered version your name and 
  167. serial number will appear and the question "Would you like to print the
  168. order form?" will not appear.
  169.  
  170. Press 'Y' to print the order form and 'N' to skip the order form and enter
  171. the program.
  172.  
  173. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  174. ║ ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║
  175. ║ ║ ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ ║
  176. ║ ║ ║                 C O N T A C T     M A N A G E R                    ║ ║ ║
  177. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  178. ║ ║ ║                           Version 3.00                             ║ ║ ║
  179. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  180. ║ ║ ║          Copyright (C) 1993, DataTek Computer Services             ║ ║ ║
  181. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  182. ║ ║ ║                   Registered to: UNREGISTERED                      ║ ║ ║
  183. ║ ║ ║                   Serial Number: UNREGISTERED                      ║ ║ ║
  184. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  185. ║ ║ ║              Would you like to print the order form?               ║ ║ ║
  186. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  187. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  188. ║ ║ ║                    DataTek Computer Services                       ║ ║ ║
  189. ║ ║ ║                        547 Wunder Street                           ║ ║ ║
  190. ║ ║ ║                     Reading, PA   19602-2005                       ║ ║ ║
  191. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  192. ║ ║ ║                    Phone/FAX: (215) 374-2097                       ║ ║ ║
  193. ║ ║ ║         BBS: (215) 374-3735  2400-19200 USR Courier HST            ║ ║ ║
  194. ║ ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ ║ ║
  195. ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ ║
  196. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  197.  
  198. To force color mode when starting Contact Manager type 'CM /C' at the DOS
  199. prompt. To force monochrome mode type 'CM /B'. You can see these options by
  200. typing 'CM /?' at the DOS prompt.
  201.  
  202. --- Mouse Editing:
  203.  
  204. When editing the data fields you may press F4 to advance through the fields
  205. one at a time or simply click on the single field you want to edit. When you
  206. are done click anywhere off the highlighted field and your data will be
  207. saved. You may also use the mouse to move around inside the edit field. 
  208.  
  209. When you click on a field, the field and any data in it change colors and the
  210. cursor is placed at the beginning of the field. If you need to edit something
  211. at the end of the field, just place your mouse cursor where you want to start
  212. the edit and click once.
  213.  
  214.  
  215. --- Command Function Keys:
  216.  
  217. You may access the function commands in three different ways.
  218.  
  219. 1) Press the F10 key or click on the F10 Menu block to view the pop-up menu.
  220. Then using the arrow keys to move to the option you want and press 'ENTER'.
  221.  
  222. 2) Press the F10 key or click on the F10 Menu block to view the pop-up menu.
  223. Then double-click on the option you want.
  224.  
  225. 3) After a while you'll memorize the options, just press the function key
  226. or function key combination for the option you want.
  227.  
  228. F1 - Next Record - CM automatically starts you out at record #1. F1 allows
  229. you to page up through the records one at a time. You may also click on
  230. the '>' symbol at the bottom of the screen.
  231.  
  232. F2 - Previous Record - Used to page down through the records one at a time.
  233. You may also click on the '<' symbol at the bottom of the screen.
  234.  
  235. F3 - Add Record - Use this key to add a new record to the file. (See Adding
  236. New Data below.)
  237.  
  238. **Note: Two keys are available while adding, Alt-C - Clears a field
  239. completely, Alt-R will Restore the field just cleared as long as you have not
  240. exited the field. Also, if you're not using a mouse you may press 'ESC' at
  241. NEARLY every field to end edit mode.
  242.  
  243. F4 - Update Record - Use this key to change existing data by advancing through
  244. the fields one at a time. Pressing 'ENTER' will NOT clear a field. Use 'Alt-C'
  245. to clear a field and 'Alt-R' to restore information to a field cleared in
  246. error. 
  247.  
  248. **Note: You may also change data by clicking on the field you wish to change. 
  249. When done, click anywhere on the screen to stop editing that field. Mouse
  250. editing will not advance you through the fields in sequence. If you're not
  251. using a mouse you may press 'ESC' at NEARLY every field to end edit mode. 
  252.  
  253. **Note: Two additional keys are available while editing, Alt-C - Clears a 
  254. field completely, Alt-R will Restore the field just cleared as long as you
  255. have not exited the field.
  256.  
  257. F5 - Tag/Untag - Used to tag and untagged record or untag a tagged record.
  258. Tag is used for some printing operations, Add Group Comments, & Mail Merge.
  259. You may also click on the 'TAG' box at the top of the screen to change the
  260. tag status.
  261.  
  262. F6 - Mass Tag/Untag - Use this option to tag all the records in the file
  263. or all the records in a group if Match Group was used prior to using this
  264. option. A gas gauge below the 'Match Group' box shows your progress.
  265.  
  266. F7 - Match Group - CM can separate records in groups assigned by you. To
  267. restrict viewing to only the records in a specific group, use this option.
  268. A list of valid groups will be displayed and you may either use the arrow
  269. keys or the mouse to select which group you wish to view. You may also
  270. select a group by clicking on the 'MATCH GROUP' box in the lower right
  271. section of the screen. The Match Group box is 2 columns by 10 lines. If you
  272. have more than 20 groups you may view the additional groups by using the
  273. arrow keys. The data in the box will scroll to accommodate your viewing.
  274.  
  275. *NOTE: The default group is 'ALL' this displays all entries for all groups.
  276.        To return to the default group from a specific group, select 'ALL' in
  277.        the match groups box.
  278.  
  279. F8 - List Groups - Used to view a list of the existing groups, click
  280. anywhere on the screen or press 'ENTER' to see additional groups or close the
  281. box.
  282.  
  283. F9 - Print Options - Displays the Print Options Available (see below)
  284.  
  285. Ctrl-F10 - Quit - Ends the program.
  286.  
  287. Alt-F1 - Re-Index - CM has a built in function to compress the files and
  288. discard any deleted records. Use this function from time to time to clean
  289. up the data files. Also removes incorrect group names that were originally 
  290. misspelled and have been corrected. Re-index will run automatically if CM
  291. cannot find a record for a 'Match Group' search.
  292.  
  293. Alt-F2 - DOS Mail Merge - This option creates a Mail Merge file of all
  294. TAGGED records for use with various word processors. The format for the
  295. merge file is:
  296.  
  297. *                   Record Start
  298. Company Name
  299. Address #1
  300. Address #2
  301. City, State   Zip[-Zip+4]
  302. **                  Record End
  303.  
  304. You will be prompted for the merge file name. The file will be created in the
  305. CM directory. Since you assign the name, you can create multiple merge files.
  306.  
  307. Alt-F3 - Add Group Cmnt - This option allows you to add a single line comment
  308. to all TAGGED records.
  309.  
  310. Alt-F4 - Backup Data - Copies the DATA.DAT file to DATA.BAK and INDEX.DAT to
  311. INDEX.BAK.
  312.  
  313. Alt-F5 - Restore Data - Copies all data files previously saved from the .BAK
  314. files to the .DAT files. WARNING: Restore will ask you if you are sure you
  315. want to continue. If you choose Y you existing data WILL BE OVERWRITTEN with
  316. the data previously saved.
  317.  
  318. Alt-F6 - Search Forward - Use this key to search for a keyword. Search starts
  319. at record number 1 and ascends through the file sequentially. When a match is
  320. found, CM asks if you if you want to 'Use This One?', Press Y or N or click
  321. on the Y or N. CM looks for the keyword in the Company Name, City, and
  322. Contact Name fields only. As you are searching a 'gas gauge' will appear
  323. below the Match Group Field displaying CM's progress through the file.
  324.  
  325. Alt-F7 - Search Backward - Same as Search Forward except that this option
  326. starts at the last record in the file and descends through the file to
  327. record number 1. When a match is found, CM asks if you if you want to 'Use
  328. This One?', Press Y or N or click on the Y or N. CM looks for the keyword in
  329. the Company Name, City, and Contact Name fields only. As you are searching a
  330. 'gas gauge' will appear below the Match Group Field displaying CM's progress
  331. through the file.
  332.  
  333. Alt-F8 - Search Topic - Searches the topic fields for a match to the keyword
  334. you enter. When a match is found, CM asks if you if you want to 'Use This
  335. One?', Press Y or N or click on the Y or N. As you are searching a
  336. 'gas gauge' will appear below the Match Group Field displaying CM's progress
  337. through the file.
  338.  
  339. Alt-F9 - Delete Record - Use this option to delete a record. 
  340.  
  341. Alt-L - Launches the Pop-Up Calculator, press F7 to send your data to the 
  342. printer.
  343.  
  344. Alt-C - Launches the Pop-Up Calendar, the following keys are active:
  345.  
  346.         Left Arrow      Minus 1 day
  347.         Right Arrow     Plus 1 day
  348.         Up Arrow        Minus 1 week
  349.         Down Arrow      Plus 1 week
  350.         +               Plus 1 Month
  351.         -               Minus 1 Month
  352.         F10             Exit the Calendar
  353.         Enter           Send current highlighted date to the Follow Up 
  354.                         Date field and exits the Calendar.
  355.  
  356.  
  357. --- Adding New Data:
  358.  
  359. After pressing F3 or clicking on the Add Record option the group prompt should
  360. now be highlighted. Enter the word 'VENDORS' and press Enter. You have now
  361. created a group called 'VENDORS'.
  362.  
  363. Company Name: Type 'DATATEK COMPUTER SERVICES' and press Enter.
  364.  
  365. Address: Type '547 Wunder Street' and Press Enter
  366.  
  367. Address Line #2: If the address requires a second line, enter the data here.
  368.  
  369. City: Type 'READING' and press Enter.
  370.  
  371. State: Type 'PA'.
  372.  
  373. Zip: Type '196022005'. Notice that Contact Manager automatically splits the
  374. Zip Code and formats it properly.
  375.  
  376. You are now ready to add a contact(s) name and number(s). You are allowed up
  377. to 3 contact names and phone numbers plus a FAX number. A separate block for
  378. Extension number is also provided.
  379.  
  380. Contact: Type 'KIRK WENTZEL' and press Enter.
  381.  
  382. Title: Type 'OWNER' and press Enter.
  383.  
  384. Phone: Type '2153742097' and press Enter. You will see that Contact Manager
  385. automatically formats the phone numbers.
  386.  
  387. Press Enter until you reach the FAX number. Type '2153742097'.
  388.  
  389. You may now enter a follow-up date if you wish to do so. This date can be
  390. useful for printing out follow-up reports which will be explained later.
  391. Use the format MMDDYY.
  392.  
  393. Topics: You may enter a list of topics to discuss in this section. Type 
  394. 'CUSTOM PROGRAMMING' and press Enter. Type 'VIRUS PROTECTION' and press
  395. Enter. When entering topics, the program will skip to the next line if your
  396. topic requires more than one line, however it will not word wrap!
  397.  
  398. CONGRATULATIONS, you have just entered your first record!  Practice entering
  399. records under different groups, such as ACCOUNTS, LEADS, SUPPLIERS,
  400. DISTRIBUTORS or anything else you like.
  401.  
  402. Updating (editing) a record works the same as add. If you press F4 you can
  403. cycle through the field one at a time or you may click on the field(s) you
  404. wish to edit.
  405.  
  406.  
  407. --- Comments:
  408.  
  409. The comments block in CM is 49 characters by 25 lines for a total of 1,225
  410. characters. This block can be accessed in any 1 of 3 ways.
  411.  
  412. 1) When adding a record, after entering any topics.
  413.  
  414. 2) When updating a record, after editing any topic data.
  415.  
  416. 3) Click anywhere on the comments block.
  417.  
  418. The first nine lines of comments are displayed on the screen. By using the
  419. up and down arrow keys you can scroll through the 25 lines of comments. You
  420. may enter/edit data on whichever line is highlighted as you scroll through
  421. the fields. To exit the comments section press the 'ESC' key or click on the
  422. 'ESC' block at the bottom of the screen. To clear the entire comment field
  423. use the Ctrl-Enter key combination.
  424.  
  425. --- Print Options:
  426.  
  427. Contact Manager is programmed to work with Epson and compatible printers
  428. only! The new Epson printers with ESC/P2 sequences have not yet been tested.
  429.  
  430. Press the F9 key or click on Print Options to view the printing options menu.
  431.                        
  432.                        Printer (1 or 2)  █
  433.                                  Copies █1
  434.                           Use Contact #  █
  435.                       Start Date ██/██/██
  436.                         End Date ██/██/██
  437.                    Zip Code Order (Y/N)  █
  438.                          Print Comments  █
  439.  
  440. To print a label, press the F1 key or click on Print Label. A pop-up box will
  441. appear. 
  442.  
  443. First you need to let Contact Manager which printer to use, (1 or 2), please
  444. press either 1 or 2 to select LPT1 or LPT2.
  445.  
  446. Next, Contact Manager wants to now how many copies of this label you want
  447. to print. Enter any number from 1 through 99.
  448.  
  449. Last, please select which Contact's name you wish to be printed on the label.
  450. You may enter a 1, 2 or 3 depending on who you wish to send your
  451. correspondence to. If you wish to leave the name field blank, enter the
  452. number 0 and the first line will be left blank.
  453.  
  454. Your labels should will now print. 
  455.  
  456. Contact Manager will print a 5 line label. The label is organized like this.
  457.  
  458. Line #1 Contact Name (if selected)
  459. Line #2 Company Name
  460. Line #3 Address Line #1
  461. Line #4 Address Line #2
  462. Line #5 City, State and Zip Code
  463.  
  464. To print a report, press the F2 key or click on Print Report. A report will
  465. print all of the information on your screen and the comments section if you
  466. wish to see them. Follow this example.
  467.  
  468. After selecting Print Report, you will again need to select a printer.
  469. Then please enter the number of copies of the report you wish to print.
  470.  
  471. Contact Manager then asks you if you wish to include the comments section
  472. of the record on your report. If you have entered comments for the record
  473. and want them included on the report, enter 'Y', if not, enter 'N'.
  474.  
  475. Your report is now on its way to the printer!
  476.  
  477. F3: Tagged Labels: This feature will print labels for all tagged records in
  478. the entire database. You will again need to select a printer, number of
  479. copies, and a contact #. The extra feature included here is that you may
  480. print the labels in ZIP Code order. (Handy for bulk mailing purposes!)
  481.  
  482. F4: Tagged Reports: This feature will print reports for all tagged records in
  483. the database. You will need to select a printer, number of copies, and tell
  484. Contact Manager if you want the comments section included on the reports. If
  485. you include comments, CM will print one record per page otherwise it will
  486. print 2 records per page.
  487.  
  488. F5: Group Labels: This feature will print labels for every record in the
  489. group you are currently in. Once again, you will need to specify which
  490. printer, the number of copies, the contact number and if you wish the labels
  491. to be printed in ZIP Code order.
  492.  
  493. F6: Group Reports: This feature will print reports for every record in the
  494. group you are currently in. Once again you will need to select a printer,
  495. number of copies, and to tell Contact Manager if you wish to include the
  496. comments section on the reports. If you include comments, CM will print one
  497. record per page otherwise it will print 2 records per page.
  498.  
  499. F7: Follow-Up Report - This handy feature will print a list of the records
  500. who have an upcoming follow up date entered in their record. This list will
  501. include the Group, Company Name, Last Edit Date and the follow up date. You
  502. will need to select a printer, the number of copies to print and a range of
  503. dates for CM to print. (Ex. If you only want to print follow-ups for 9/93,
  504. you would enter 090193 in Start Date and 093093 in End Date.)
  505.  
  506. F8: Activity Report - This report will print a list of records that have
  507. been edited between two selected dates. You select a printer, number of
  508. copies, enter a start date, enter an end date and that's all. Start and End
  509. dates here refer to the Last Edit Date, not the Follow-Up date.
  510.  
  511. F9: Mail Merge - This option will print a previously created DOS Mail Merge
  512. List.
  513.  
  514. F10: Quit - This key will exit the Print options menu.
  515.  
  516.  
  517. You may cancel any print option by pressing F10 at the following fields:
  518.  
  519. Printer #
  520. # of Copies
  521. Contact #
  522. Start Date
  523. End Date
  524. Zip Code Order
  525.  
  526.  
  527. --- Zip Code Sorting:
  528.  
  529. CM allows you to sort labels by Zip Code. There are memory constraints to
  530. be concerned with when sorting large numbers of records. CM now checks for
  531. enough available memory before starting a sort routine, thereby avoiding a
  532. system lock-up. If CM detects that you do not have enough memory to sort a
  533. large database, try printing labels by groups. While not a perfect solution,
  534. it will still make the job manageable and accomplish the desired result with
  535. very little extra work.
  536.  
  537. --- Error Codes:
  538.  
  539. Error      Description/Solution
  540.  
  541.  25        Device Fault - Disk write error. Physical problem exists with
  542.            the drive. Contact your service representative.
  543.  
  544.  53        File Not Found - A file that Contact Manager needs can't be
  545.            found.
  546.  
  547.  57        Device I/O Error - An error has occurred between your computer and
  548.            your hard drive. Contact your service representative.
  549.  
  550.  58        File/Path already exists - The path already exists on the drive
  551.            you are trying to install to. Choose another drive.
  552.  
  553.  61        Disk is full - The drive you are working on is full. Choose another
  554.            drive.
  555.  
  556.  71        Disk not ready - Your floppy drive latch is not closed. Close the
  557.            latch.
  558.  
  559.  72        Disk media error - The floppy disk or hard drive has a media
  560.            error. Contact your service representative.
  561.  
  562.  75        Access denied - Your floppy diskette or hard drive is write
  563.            protected. Remove the write protection feature.
  564.  
  565.  76        Path not found - The program is looking for a path on the hard
  566.            drive and cannot find it.
  567.  
  568.  77        Invalid drive spec - The destination drive specified does not
  569.            exist.
  570.  
  571. Call DataTek Technical Support at 215-374-2097 if you are presented with any
  572. other error codes or need help correcting a problem or have any questions
  573. about Contact Manager.
  574.  
  575. --- History:
  576.  
  577. 11-15-93
  578. Version 3.00 adds some new features and fixes an old problem that has annoyed
  579. us for months. We added the gas gauge feature to the mass tag and mass untag
  580. functions so you can graphically see how far you are in these processes. We've 
  581. added information windows when printing labels and reports that tell you when
  582. the selected function is printing. When the window disappears you can continue
  583. working on CM. We've added the ability to specify the name of the mail merge
  584. file. So now instead of CM naming the file 'MAILMRG.DAT' you can name it 
  585. whatever you like and have as many different merge files as you like. We 
  586. finally fixed an intermittent problem. Occasionally, if you tried to set
  587. 'Match Group' to a group for which there were no records, CM would lock into
  588. a repeating search cycle. This would happen when a user deleted all the
  589. records in a group and did not run the reindex routine. When this happened
  590. you had to reboot to clear the problem. Now, we have installed a limiting
  591. watchpoint. If CM cannot find a record that matches the group you specified,
  592. CM will halt the search and automatically run the re-index routine to update
  593. your index file. CM will then set the match group to 'ALL' and display record
  594. number 1 in the file. Fixed a small display bug in the mass tag/untag routine.
  595. Fixed a small bug in v.2.70's new report printing routines. When printing
  596. comment, CM would still try to print 2 records per page depending on a few
  597. factors. This now works properly. We also added the ability to save a record
  598. from any field if you do not have a mouse. Prior to version 3.00 when adding
  599. or editing a record you had to 'Enter' through every field on the screen and
  600. could only save a record from the comments field if you did not have a mouse.
  601. Now you can save a record from any field by pressing the 'ESC' key. Also
  602. changed the mass tag messages to specify 'Mass Tag' or 'Mass Un-Tag'. We also
  603. made a few minor changes to the error handler to allow you to continue working
  604. in cases where non-fatal errors occurred. Previously if the printer was
  605. offline and you tried to print you would receive an error message identifying
  606. the error and asking you to [A]bort or [R]etry. If you choose abort, CM would
  607. end and return you to DOS. It now will send you back to the view window and
  608. cancel the print request.
  609.  
  610. 11/05/93
  611. Version 2.70 changes the Print Group Reports and Print Tagged Reports sections
  612. to print 2 records per page when comments are NOT included and 1 record per
  613. page when comments ARE included.
  614.  
  615. 11-01-93
  616. Version 2.60 is a maintenance release that changes some internal code to
  617. make the program run faster.
  618.  
  619. 09-15-93
  620. Version 2.05 corrects a bug that caused CM to re-arrange record numbers when
  621. the first record was deleted and the file re-indexed. While this did not
  622. cause a loss of data it was annoying enough to require correction. We also
  623. added an error routine for zip code sorting. ZC sorting can take a LOT of
  624. memory when large numbers of records are involved. CM will handle up to
  625. 3000 records without a problem, 3000 to 4000 can get hairy and over 4000
  626. records is also impossible. We have added a watch point to check for enough
  627. memory before attempting a large zip-code sort procedure and now allow the
  628. user to abort the procedure when the memory requirements will be exceeded.
  629.  
  630. 08-28-93
  631. Version 2.01 corrects a bug in the Match Group selection box. The bug would
  632. not recognize a Match Group of ALL.
  633.  
  634. 08-23-93
  635. Version 2.0 corrects a bug in the Last Edit Date Field. This version also
  636. adds the Pop-Up Calculator and Pop-Up Calendar to the features list and
  637. the ability to restrict the follow-up report to a range of dates.
  638.  
  639. 08-15-93
  640. Version 1.72 corrects two bugs. When mass tagging or untagging, the current
  641. screen was not being updated. The Function keys were not activating the
  642. correct functions in all circumstances. Both of these bug have now been
  643. corrected.
  644.  
  645. 08-05-93
  646. Version 1.71 is a minor bug fix from version 1.70. A spacing bug developed
  647. when printing labels. This problem has now been fixed.
  648.  
  649. --- Support:
  650.  
  651. DataTek Computer Services in a small company that I run part-time from my
  652. home. Like many people I have a regular job that keeps my family fed. I am
  653. usually available every night between 6:00 pm and 11:00 pm Eastern time and
  654. from 8:00 am to 11:00 pm on weekends. Occasionally I go out for an evening or
  655. go on vacation, but my answering machine is ALWAYS on and I will return your
  656. call assuming you leave a number and the best time to call you.
  657.  
  658. I will be just as happy to help Shareware users as I am to help registered
  659. users, however, assuming there is a list of users for me to call, registered
  660. users will be moved to the top of it. Fair is fair. As far as I'm concerned
  661. support is perpetual.
  662.  
  663. You can contact DataTek in any of the following ways:
  664.  
  665. Phone: (215) 374-2097 during the hours listed above or leave a message at 
  666.        other times.
  667.  
  668. BBS:   (215) 374-3735 24 hours
  669.  
  670. Mail:  Kirk A. Wentzel
  671.        DataTek Computer Services
  672.        547 Wunder Street
  673.        Reading, PA   19602-2005
  674.  
  675. --- Benefits of Registration:
  676.  
  677. By registering Contact Manager you will receive the following:
  678.  
  679. 1. The latest version of Contact Manager.
  680.  
  681. 2. An account on our 24-hour support BBS if you want one.
  682.  
  683. 3. A certificate worth a 20% discount on one upgrade or 1 other DCS Software
  684.    program.
  685.  
  686. 4. Our quarterly newsletter to advise registered users of tips, tricks, new
  687.    programs and new versions.
  688.  
  689. 5. The header screen on CM will stop asking if you want to print the
  690.    'Order Form' and the ending screen will just go bye-bye
  691.      
  692. 6. The watermark "Printed by Unregistered Contact Manager" will be removed
  693.    from the reports.
  694.  
  695. 7. A laser printed manual.
  696.  
  697. 8. The undying gratitude of our programmers who strive to bring you quality,
  698.    useful software at a reasonable cost.
  699.  
  700.  
  701. --- Customization:
  702.  
  703. If you like, we would be happy to give you a quote on customizing Contact
  704. Manager. While CM is a good all-around tool, there may be some companies
  705. or individuals who would prefer to have fields added, deleted, changed, etc.
  706.  
  707.  
  708. --- Import/Export Filters:
  709.  
  710. If you have an existing database, and want to import it into CM or want to
  711. export CM to a specific database or other format, call us. While we intend
  712. to work on some import/export filters ourselves, yours may not be among them.
  713. We'll be happy to quote a price on a specific filter or customize a filter
  714. for your needs.
  715.  
  716.                         DATATEK REGISTRATION FORM CM 3.00
  717.  
  718. PROGRAM:                              # COPIES     # DESIRED       AMOUNT
  719.  
  720.     Contact Manager ($24 per copy)      1 TO 5     _________       $________
  721.                 
  722.        "       "    ($22 per copy)      6 TO 10    _________       $________
  723.  
  724.        "       "    ($20 per copy)     11 TO 25    _________       $________
  725.  
  726.        "       "    ($18 per copy)     26 TO 50    _________       $________
  727.  
  728.        "       "    ($16 per copy)     51 TO 99    _________       $________
  729.  
  730.     100 or more call us, we'll sharpen the pencil! _________       $________
  731.  
  732. - DISK** -    $2 per Disk Handling Fee (add if a disk is requested $________
  733.               A single handling fee is charged regardless of the 
  734.               number of copies registered.)
  735.  
  736.               Specify disk:    360K, 1.2M, 720K, 1.4M:  __________
  737.  
  738.  
  739. -SALES TAX-   Pennsylvania residents add 6.00%                     $________
  740.               (Philadelphia residents add 7.00%)
  741.  
  742. TOTAL         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .              $________
  743.  
  744. PAYMENT BY:
  745.  
  746. Check/Money Order No.___________________ enclosed for $__________
  747.  
  748. MasterCard ___  VISA ___  American Express ___  Optima ___  JCB ___
  749.  
  750. Card # _________________________  Expiration Date: _____________
  751.  
  752. Signature _______________________________
  753.  
  754. Personal Checks: Allow 10 business days for check to clear. 
  755. Purchase Orders: Accepted with prior credit approval.
  756. Credit Card Orders: Charge will appear on your bill from Dragon BBS.
  757.  
  758. MAILING ADDRESS:
  759.  
  760. Name:____________________________________________________________
  761.  
  762. Address:_________________________________________________________
  763.  
  764. City/State/Province:_____________________________________________
  765.  
  766. Country/Postal Code:_____________________________________________
  767.  
  768. Telephone (Voice/FAX/Modem):_____________________________________
  769.  
  770. Would you like us to setup an account for you on our
  771. 24 hour BBS?            __ Yes   __ No
  772.  
  773. If Yes, Password? _________________
  774.  
  775. **   Disks are available at the time of registration only.  Disks
  776. are shipped U.S. Mail First Class in the United States and Airmail
  777. to foreign countries.  Upgrades are available through the DCS BBS. 
  778. Registered Users will be notified by mail whenever upgrades are
  779. available.
  780.  
  781.